Kalkulácia

Ako u nás prebieha tvorba cenovej ponuky

V Tlačovom Valci v Nitre sme za posledných dvanásť rokov vypracovali tisíce kalkulácií pre zákazníkov z celého Slovenska. Nie je to formulár, ktorý vyplníte a dostanete automaticky vygenerovanú sumu. Každú objednávku posudzuje konkrétny človek. Vo väčšine prípadov je to náš technický poradca Rastislav, ktorý sedí priamo v prevádzke a pozná každý stroj na hale.

Dôvod je jednoduchý. Cena tlače závisí od kombinácie parametrov, ktoré sa navzájom ovplyvňujú. Počet kusov, formát, gramáž papiera, počet strán, väzba, úprava povrchu, farba potlače, termín dodania. Zmena jediného z nich môže celkovú sumu posunúť výrazne nahor alebo naopak nadol. Preto kalkuláciu nikdy nedávame bez toho, aby sme si s vami hovorili o tom, čo presne potrebujete.

Čo potrebujeme vedieť pred výpočtom

Keď nás kontaktujete, pýtame sa na niekoľko vecí. Prvá je náklad, čiže koľko kusov skutočne potrebujete. Ak si nie ste istí, povieme vám, kde sú cenové zlomy. Napríklad pri brožúrach formátu A5 s väzbou V1 sa jednotková cena pri prechode zo 300 na 500 kusov môže znížiť o takmer tretinu, pretože prípravné náklady na tlač sa rozložia na väčší počet.

Ďalšia vec je papier. Používame materiály od overených dodávateľov, s ktorými spolupracujeme od roku 2013. Pre bežné letáky to je kriedový papier 135 g, pre katalógy alebo firemné brožúry skôr 170 g alebo 250 g na obálku. Ak máte vlastnú predstavu o grамáži alebo type papiera, napíšte nám to rovno. Ak nie, navrhneme niekoľko variant a ku každej priložíme orientačnú cenu.

Povrchová úprava je kapitola sama osebe. Laminát matný alebo lesklý, parciálny UV lak, reliéfna tlač, raznica. Každá z týchto technológií sa vykonáva iným postupom a má iný cenový dopad. Náš kolega Miroslav, ktorý má na starosti dokončovacie práce, vie poradiť, čo dáva pre daný produkt zmysel a čo je zbytočný výdavok.

Podklady a ich vplyv na cenu

Jednou z najčastejších príčin nečakaného zdraženia zákazky sú nekvalitné alebo nesprávne pripravené podklady. Ak dostaneme súbor vo formáte PDF s orezovými značkami, správnym farebnýmprofilom CMYK a rozlíšením 300 dpi, ideme rovno tlačiť. Ak dostaneme obrázok z mobilu vo formáte JPG s rozlíšením 72 dpi, musíme na tom pracovať. A práca grafika sa fakturuje zvlášť.

Nie je to kritika. Väčšina zákazníkov nie sú grafici a ani byť nemusia. Preto sme u nás nastavili proces tak, aby sme vám vždy pred tlačou poslali náhľad na schválenie. Predídeme tým situácii, keď sa po prevzatí zákazky ukáže, že logo vyzeralo inak, ako ste čakali. Za roky praxe vieme, že päť minút pred tlačou je vždy lacnejšie ako opakovaná zákazka.

Sadzba za grafické práce

Ak si objednáte prípravu podkladov u nás, grafické práce sa účtujú hodinovou sadzbou, ktorú vám oznámime vopred. Jednoduchý leták s pripraveným logom a textom od zákazníka zvyčajne zaberie hodinu až dve. Rozsiahlejší katalóg so sadzbou textu, retušou fotografií a prípravou tlačových podkladov môže trvať aj dva pracovné dni. Vždy to hovoríme dopredu, nie na faktúre.

Termíny a ich cenový dopad

Štandardný výrobný čas pre väčšinu zákaziek je tri až päť pracovných dní od schválenia náhľadu. Ak potrebujete zákazku skôr, vieme to vo väčšine prípadov zariadiť, ale expresné spracovanie sa premieta do ceny. Nie preto, aby sme na tom zarobili, ale preto, že stroj musíme zaradiť pred ďalšie čakajúce zákazky a niekedy pracujeme aj nadčas.

Niekoľkokrát sa nám stalo, že zákazník prišiel v piatok o štvrtej popoludní s tým, že leták potrebuje v pondelok ráno na veľtrh v Bratislave. Ak to fyzicky ide, neurobíme mu to na truc. Ale takéto situácie je lepšie riešiť vopred, nie v posledný deň. Preto zákazníkom hovoríme: kontaktujte nás hneď, keď vieme o termíne, nie keď je za dverami.

Záväzná ponuka a postup objednávky

Po tom, čo si vyjasníme všetky parametre, pošleme vám záväznú cenovú ponuku písomne. Platí štrnásť dní. Ak ponuku odsúhlasíte, zákazka sa zaraďuje do výroby po dodaní podkladov a uhradení zálohy, ktorú dohodneme individuálne podľa objemu zákazky. Zvyšok sa fakturuje pri prevzatí alebo expedícii.

Roky robíme aj pre menšie firmy z Nitry, ktoré nám dôverujú a platia až po dodaní. Takúto dohodu vieme urobiť so zákazníkmi, s ktorými máme dlhodobý vzťah. S novými zákazníkmi začíname štandardne, čo je pochopiteľné z oboch strán.

Ak chcete kalkuláciu, napíšte nám cez kontaktný formulár alebo príďte osobne. Prevádzka je v Nitre a Rastislav tam býva každý všedný deň. Väčšinou do hodiny viete, s čím môžete počítať.